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    招标信息

    重庆建筑工程职业学院人力资源管理系统维护服务项目比价的通知

    各符合资质的供应商:

    保障人力资源系统稳定、安全、高效运行,满足学校日常人力资源管理需求,现拟采购人力资源管理系统维护服务。现将本次比价采购相关事宜通知如下,欢迎符合条件的供应商积极参与报价。

    一、项目基本概况

    1.项目名称:人力资源管理系统维护服务项目

    2.采购单位:重庆建筑工程职业学院

    3.项目地点:重庆建筑工程职业学院

    4.采购预算:人民币43000元(报价不得超过此预算金额,否则视为无效报价)

    5.采购方式:校内比价采购

    二、项目内容及服务要求

    项目

    目标

    1.保障人力资源系统稳定、安全、高效运行,满足学校日常人力资源管理需求。

    2.及时解决系统故障,减少系统停机时间,降低业务中断风险。

    3.提供系统优化建议,提升系统性能和使用体验。

    4.保障系统数据安全,防止数据泄露和丢失。

    维保服务

    项目

    人力资源管理系统维护服务

    规格型号

    主要功能

    维护年限

    eHRV7.0

    组织机构、职工管理

    人事异动、合同管理

    预警提醒、薪资社保

    报表管理、考核管理

    职称管理、招聘管理

    师资培养、职工自助

    移动应用、系统管理

    校园平台信息集成以及短信平台集成维护

    一年

    服务要求

    1.服务平台支持

    处理用户通过服务平台提交的问题,由服务人员为用户提供全方位的宏景人力资源信息系统支持与服务;

    提供常见问题查询、培训课件学习、操作手册下载、行业案例库等自助服务菜单,帮助用户自行查找解决方案形成平台自助服务模式;

    用户通过服务平台提出对人力资源信息系统功能的优化或需求建议。

    2.应用咨询与答疑

    用户在人力资源信息系统操作过程中的咨询、疑问、建议进行解答,具体包括如下内容:

    提供产品安装、调优的咨询服务;

    提供数据、应用备份方案;

    提供系统应用配置类问题的处理。

    3.故障申告与修复

    人力资源信息系统使用中遇到的程序错误,异常,提供修复服务,具体包括如下内容:

    诊断并排除人力资源信息系统软件产品故障;

    修订人力资源信息系统软件产品缺陷;

    Bug相应修正。

    系统错误补丁更新

    对程序BUG、程序错误提供定期的修复补丁包服务。

    4.版本更新服务

    在服务期内,为解决系统bug,将向用户提供同版本更新服务(不含定制开发模块,跨版本除外)。

    5.上门支持辅助

    对远程无法处理的故障、程序报错提供上门修复服务;

    对重要补丁包提供上门更新服务;

    对日常产品操作、应用提升提供必要的上门辅助和指导;

    对重要业务开展提供现场辅助支持提供驻场服务,根据校方要求,全年驻场天数不少于12个工作日。

    6.健康诊断

    通过上门服务,对人力资源信息系统服务器进行健康检测,主要包括安装在服务器端的人力资源信息系统软件、数据库软件、第三方中间件以及硬件各项指标;

    发现异常指标后,提供处理建议方案,与用户相关部门共同确定并实施处理方案,保障系统稳定运行(对于产品问题由维保方负责完成,对于软硬件、网络由用户方负责优化);

    对于突发的大并发的业务场景,及时提出系统性能保障方案,并与用户相关部门共同确定并实施处理方案,共同提高软件性能。

    7.数据迁移服务

    对数据归档进行系统历史数据量情况分析,结合分析情况制定历史数据归档方案并完成数据归档;

    对于批量增加数据,提供数据整理模板,由用户完成数据整理,服务人员确认格式合格并完成数据批量导入。

    8.深入应用

    收集整理新业务需求,结合同行业新业务实现方案,制定扩充业务的实施方案;

    明确推广的业务范围和组织范围,制定推广应用实施方案;

    完成方案实施。

    9.业务调整

    针对组织架构调整、权限调整、流程调整等制定调整方案;

    协同用户完成方案实施,保证系统平稳运行。

    10.运维培训

    为满足日常的维护工作需要,以现场或远程方式提供专业培训服务,包括部署调优、公式配置、表格设计、流程定义等。

    11.服务响应级别

    紧急故障(整个系统不能正常运行或瘫痪)

    在接到用户问题报告(书面或电话邮件方式)后,服务人员立即协同内部资源进行故障原因分析,确认是否能够通过电话指导或远程协助解决故障,在工作小时0.5小时内响应用户,4小时内完成处理。

    严重故障(一个重要子系统不能工作,但其他部分正常工作)

    在接到用户问题报告(书面或电话邮件方式)后,服务人员立即协同内部资源进行故障原因分析,确认是否能够通过电话指导或远程协助解决故障,在工作小时0.5个小时内响应用户,4小时内完成处理。

    一般故障(系统中的一般可避免错误,不影响系统的正常工作)

    通过电话指导、远程协助方式指导用户解决,如用户解决不了,维保方派工程师现场解决,在工作小时8小时内响应用户,24小时内完成处理。

    应用问题(在产品功能、安装、配置方面需要信息或支援,对产品使用不构成影响的技术服务请求等)

    通过电话指导或远程指导用户解决,在工作小时16小时内响应用户,48小时内完成处理。

    三、报价单位资格要求

    参与报价的机构需同时满足以下条件,不接受联合体报价,不允许分包、转包服务内容:

    1.具有独立承担民事责任的能力,具有独立法人资格;

    2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

    3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

    4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

    5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

    6.法律、行政法规规定的其他条件。

    四、报价文件编制要求

    (一)报价文件组成

    1.报价函(加盖单位公章,明确报价金额、服务周期、服务承诺);

    2.报价单位营业执照扫描件(加盖公章);

    3.法定代表人身份证明及授权委托书扫描件(如需委托);

    4.无违法违规失信行为承诺书(格式自定);

    5.其他可体现单位实力、服务优势的补充材料。

    (二)报价说明

    本次报价为一次性包干价,包含税费等全部相关费用,我校不再另行支付其他费用;

    五、报价文件报送事宜

    1.凡有意参加比价的供应商,请在重庆建筑工程职业学院官网(https://www.cqjzc.edu.cn/)下载本项目比价通知书,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有实质性要求内容。

    2.比价公告期限:自比价通知发出之日起三个工作日。

    3.提交响应文件截止时间:2026年8月1日12时00分(北京时间)

    4.响应文件提交邮箱地址:619568970@qq.com

    5.联系人:甘老师,联系电话:17300296595

    六、报价要求及成交原则

    1.按附件报价函格式报价,其他材料格式自拟(如有),加盖单位公章。报价需包含完成本项目工作所需的全部费用(含人工、运输、税费等一切相关费用),一旦报价,不得擅自更改。

    2.最低价评审法,选择符合要求且报价最低的供应商,若出现最低报价相同的情况,由采购人确定成交人。

    3.本项目成交公告发布后2个工作日内,成交供应商向采购人提交备案证明材料纸质档并加盖供应商公章。

    4.本次比价采购解释权归重庆建筑工程职业学院所有,未成交单位我校不单独告知原因,报价文件不予退还。

    七、其他注意事项

    1.报价单位需对所提交资料的真实性、合法性负责,若存在弄虚作假行为,立即取消报价及成交资格,我校保留追究相关责任的权利。

    2.成交单位须满足采购本通知“二、项目内容及服务要求”内容,严格按照合同约定及服务承诺完成约定服务内容,若出现服务质量不达标、逾期交付等违约行为,我校有权终止合同并追究违约责任。

    3.比价通知为采购合同组成部分,未尽事宜由双方协商确定。

    特此通知。

    重庆建筑工程职业学院

    2026年7月29日