为确保新学期迎新工作高效、有序开展,全面提升志愿者的服务水平和应急处置能力,9月7日,交通运输学院团总支在勤业楼B307教室组织开展迎新工作专项培训会。学院学工办主任邓莉、团总支书记吉浩玮出席本次会议,全体迎新志愿者参与系统培训与现场演练。
学院学生会主席陈锐围绕迎新基本流程、志愿者工作规范要求,进行细致、深入地讲解,并详细解读了本年度的迎新工作方案。
培训中,团总支书记吉浩玮针对迎新关键环节,对志愿者提出三项重点要求:一是确保信息精准传达,志愿者需及时、准确向新生及家长通报报到流程、宿舍分配等关键信息,避免信息滞后或错漏;二是提高应急响应能力,针对高温天气、身体不适等突发情况制定完备预案,做到快速响应、有效处置;三是注重人文关怀渗透,在引导过程中主动介绍校园学习生活设施,帮助新生缓解陌生感和焦虑情绪,尽快适应新环境。

学工办主任邓莉最后强调:“每位志愿者都应牢固树立责任意识,以热情周到的服务与扎实的专业素养,展现交通运输学院学子良好的精神风貌。”
参会志愿者认真聆听、积极互动,并于会后开展情景模拟和现场演练,进一步巩固流程要点和应对技巧。大家纷纷表示,将以此次培训为契机,以最饱满的热情和最专业的服务投入迎新工作。据悉,学院还建立了实时QQ群实现信息无缝共享,并成立“迎新工作督导组”全程跟进各岗位运行情况,确保迎新当日服务无死角、沟通零障碍。

交通运输学院始终高度重视志愿服务工作的育人功能,将其作为培养学生责任感、协作力和奉献精神的重要平台。此次系统化、实战化的岗前培训,有效强化了志愿者的综合服务能力,为2025级迎新工作的顺利开展奠定坚实基础,也将助力新生温暖启航、从容开启大学新生活。
图:陈锐
文:陈锐、吉浩玮