各二级学院团总支：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好2025级新生团员组织关系的接收工作，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

1.团组织关系转接是一项十分重要的基础性工作，各二级学院团总支需明确专人负责此项工作，一般为团总支书记或团总支副书记。

2.根据上级团组织要求，2025级团员组织关系须通过“智慧团建”系统和团员档案接收，线上线下同时进行转接。

3.具体时间安排

（1）智慧团建系统团支部创建：9月20日之前

（2）智慧团建团组织关系接收：9月30日之前

（3）团员档案接收及团籍注册：10月18日之前

二、注意事项

（一）团员身份的确认

根据相关要求，各二级学院团总支在接收新生团员团组织关系的时候需检查团员档案材料。各二级学院团总支完成团员身份核实确认后，填写《重庆建筑工程职业学院2025新生团员基本信息统计表》（附件1），一式两份，签章后纸质档一份上报校团委备案，一份留本团组织存档。

（二）“智慧团建”系统相关说明

1.建立新生团支部

各二级学院团总支要在开学伊始指导新生班级召开支部大会成立团支部（新生团支部原则上应以自然班为单位成立），选举团支委，并在“智慧团建”系统搜索确认自己的团支部是否已建立。团支部未建立的，应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息（团支部请按照“2025级**专业**班团支部”的格式统一命名），建立团支部。团支委确立后，各二级学院团总支应及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。新生团支部建立工作应于9月20日前全部完成。

2.发起团组织关系转接申请

各二级学院团总支应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收。

3.团组织关系接收

由各二级学院团总支对新生团员身份核实后，向各团支部书记反馈已确定为团员身份的名单，可由二级学院团总支安排专人或者指导各班级团支部书记对申请转入本支部的团员信息进行审核，审核通过的予以接收。各二级学院新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作应在9月30日前完成。

（三）团员档案管理工作

1.团员档案接收

（1）团员身份核实。新生团员向团组织报到时需上交其团员档案材料、团员证等，以便于团组织核实团员身份。团员档案一般在学籍档案袋内，请二级学院团总支主动联系新生辅导员查阅新生团员档案，不可由学生私自拆封。

（2）团员档案封存及编号。各二级学院拿到新生团员档案后，原则上不进行拆封。如果学生团员档案未封存，则以学院为单位提前联系校团委领取团员档案袋，以团支部为单位，将团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团志愿书等）、团员考核材料及团员奖惩材料等装袋后，学院团总支盖章封存。新生团员档案应由各二级学院团总支核实无误后统一在右上角进行编号，并在档案袋封面上注明学院、班级、学号等基本信息后统一移交校团委。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录，以免团员档案遗失。

2.线上团组织关系接转及团籍注册

各二级团组织须在10月18日前，对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员进行团籍注册。

3.关于团员档案缺失的处理

各二级学院团总支核实团员档案后，应及时通知缺失团员档案的新生补办、上交团员档案。团员档案确有遗失的同学，应联系入团所在学校（单位）团组织申请补办，或者联系入团所在学校（单位）团组织出具其团员身份的证明材料。无团员档案不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。

三、其他事宜

请各二级团总支于10月18日前将《重庆建筑工程职业学院2025级新生团员基本信息统计表》电子表及纸质盖章扫描件发送到邮箱2501237460@qq.com，团员档案、团员证和团组织转接介绍信等材料的提交时间由校团委另行通知。

如有疑问请联系魏宇竹老师，电话：18723180498；

校团委学生副书记李洋洪，电话：13881994232。

附件：1.《重庆建筑工程职业学院2025级新生团员基本信息统计表》

          2.导入直属下级团组织模版（团支部）

          3.新生团员“智慧团建”系统操作指南（二级学院团总支版）

          4.新生团员“智慧团建”系统操作指南（学生版）

共青团重庆建筑工程职业学院委员会

2025年9月17日